Praxissoftware wechseln: Leitfaden in 7 Schritten

Hinweis: Dieser Artikel ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine individuelle Beratung. Für Ihre konkrete Situation kontaktieren Sie uns gerne über das Formular am Ende der Seite.

Ein PVS-Wechsel ist eine der größten IT-Veränderungen einer Praxis. Mit strukturierter Vorgehensweise gelingt der Wechsel in 3–6 Monaten ohne Datenverlust und mit minimalem Praxis-Stillstand.

TL;DR — 7 Schritte

1. Anforderungs­analyse
2. Markt­vorauswahl (3–5 Systeme)
3. Demo-Termine
4. Verhandlung & Vertragsabschluss
5. Datenmigration (Test + Produktiv)
6. Schulung & Probebetrieb
7. Cutover & Nachbetreuung

Anforderungs­analyse

Was muss das neue PVS können? TI-Funktionen, Schnittstellen, Cloud/Lokal, Fachgebiet-Spezifika, Anbindung an Diagnostik­geräte. Schreiben Sie eine Anforderungs­liste auf — sie wird die Vorauswahl steuern.

Markt­vorauswahl

Aus den 130+ zugelassenen PVS reicht eine Vorauswahl von 3–5 Systemen. Ausgangsbasis: Marktanteil, NPS-Werte, Fachgebiet-Eignung, Budget. Über die Medilero PVS-Übersicht können Sie strukturiert vergleichen.

Datenmigration

Testmigration auf einer kopierten Datenbank, Validierung der Migrations­ergebnisse, dann produktiv. 72,5 % der Wechsler im Zi-Paper berichten reibungslose Migration ohne Datenverlust. Achten Sie auf vertraglich zugesicherte Migrationsleistungen.

Cutover & Stillstand

Typisch ist ein Wochenende Stillstand (Datenmigration produktiv) plus eine Woche eingeschränkte Praxis-Effizienz. Patientenkommunikation rechtzeitig planen.

Schulung

Vor dem Cutover Schulung des gesamten Teams — Ärzt:innen und MFA. Medical Office (92 %) und tomedo (90 %) erreichen die höchsten Schulungs­zufriedenheits­werte.

Quellen

1. Zi-Paper 32 (2026), PVS-Monitoring 2025.